Отчет о проведении
ревизии финансово-хозяйственной работы СНТ «Клязьма» за 2023год.
Настоящий акт составлен на основании ревизионной проверки бухгалтерско-финансовой деятельности СНТ «Клязьма» за период с 1 января 2023 г. по 31декабря 2023 г.
Ревизия проводилась в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Ответственность за составление бухгалтерской отчетности несет Председатель правления и бухгалтер СНТ «Клязьма». Ревизия проводилась в период с 10 июня 2024 г. По 23 августа 2024 г.
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СНТ «КЛЯЗЬМА»
Деятельность СНТ «Клязьма» в 2023 году осуществлялась под руководством председателя Литвинова М.Н.
Ревизии были подвергнуты:
-Смета доходов и расходов СНТ «Клязьма» на 2023 г.
-Хозяйственные договора с подрядными организациями и контрагентами СНТ «Клязьма»;
-Первичные финансово-хозяйственные документы (кассовая книга, кассовые ведомости, операции по расчетному счету, акты, регистры бухгалтерского учета и пр. документы).
1. Договорные отношения.
За отчетный период были заключены и действовали хозяйственные договора: ООО «Энергосеть-М» -по обслуживанию трансформаторного оборудования, ООО «Сергиево-Посадский РО» - по вывозу мусора,
ООО «Кадастр Плюс» - по оформлению ЗОП в Кадастре земель.
2. Налоговая отчетность.
Бухгалтерская отчетность сдавалась в Налоговую, ПФР, ФСС в электронном виде. Отметки о сдаче и протоколы имеются.
3. Движение денежных средств в СНТ «Клязьма» в 2023 году.
Входящий остаток в кассе СНТ «Клязьма» на 1.01.2023 г. составил 3 195 467
рублей, и на забалансовом счете целевые взносы за подключения в энергосети СНТ – 985 000 рублей.
В кассу СНТ «Клязьма» за отчетный период поступили: 5 646 490 руб., в т.ч.
- членских взносов - 3 643 534 руб.,
- за потребление электричества – 1 560 956 руб.;
- Целевых взносов за подключение к энергосети СНТ – 290 000 руб;
- целевых взносов на функционирование шлагбаума - 17 000 руб.;
- абонентская плата за воду МВМ– 40 000 руб.
- новые подключения к водоснабжению – 95 000 руб.
На основании представленных финансовых документов остаток денежных средств в СНТ «Клязьма» на 01.01.2023г. должен составить 2 181 444 руб.
Движение средств на расчетном счете СНТ.
Расходы на ведение хозяйственной деятельности СНТ «Клязьма» за отчетный период составили:
За отчетный период расчетно-банковские операции осуществлялись через расчетный счет в банке Абсолют.
Входящий остаток денежных средств на расчетном счете в банке Абсолют на 01.01.2023 г. – 71 649 руб.
На расчетный счет за отчетный период поступило 1 075 879 руб.,
- оплата за потребление электроэнергии – 815 руб.,
- членских взносов -441 864 руб.
- целевой взнос за подключение к электросетям СНТ – 350 000 руб.
- компенсация за повреждение шлагбаума– 33 200 руб
Экономия расходов относительно утвержденной сметы составила -426 741 рубль. В том числе по статьям: Расходы на вознаграждение управленческого состава (62 000 руб.), Ремонт и обеспечение водоснабжения (387 520руб.),Содержание электрохозяйства (409 523 руб.), Вывоз мусора (123 103 руб.), Безопасность (содержание КПП, з\пл. дежурных) – (70 961 руб.) , Иные расходы (111 982 руб.)
Перерасход по статьям: Благоустройство (229 955 руб.) произошел за счет создания зоны складирования растительных отходов, переноса домика правления, благоустройства зоны въезда и общих собраний. При этом остаток не освоенных по смете средств на благоустройство с прошлого 2022 г. Составил 381 116 руб., что не превышает общий план затрат по данной статье.
За отчетный период из свободных денежных средств было приобретены технические средства, электрообрудование и хоз.инвентарь на сумму 123 033 руб.
С расчетного счета СНТ на счет ООО «Кадастр плюс» были оплачены работы в сумме 385 000 руб. за судебную экспертизу, необходимую для оформления земель общего пользования общества. Эти траты также не были запланированы сметой.
За потребленную электроэнергию в 2023 г. было собрано средств в сумме 1 561 771 руб., а уплачено в МЭС – 1 874 606 руб. Таким образом, недостающие 312 835 руб. были взяты из членских взносов для оплаты энергопотребления на нужды функционирования СНТ: отопление домика правления, свет по улицам, водоснабжение.
Отсутствуют чеки на сумму 2104 руб. по РО от 28.08. Ошибка установленная РК в отчетах на 2022г. Не исправлена и не принятые к отчету 3624 руб. не отражены во входящем остатке кассы. Таким образом общее отклонение на конец года составило 5728 руб.
Не создан реестр учета приобретаемой техники и оборудования. Не установлены принципы и правила такого учета.
Комиссия считает ведение финансово-хозяйственной деятельности в СНТ «Клязьма» удовлетворительным.
Бухгалтерские документы оформлены надлежащим образом.
ЗАМЕЧАНИЯ.
1. Отмечается снижение собираемости членских взносов по сравнению с 2022 г.
2. При оформлении финансовых документов встречаются случаи фактического несоответствия понесенных затрат указанным в документах статьям расходов.
3. Компенсировать в кассу не принятые к учету средства.
РЕКОМЕНДАЦИИ .
1. Улучшить работу с членами СНТ- должниками в части сбора взносов. Учет платежей вести согласно действующему законодательству по принципу первичного закрытия долга за прошлые периоды.
2. При оформлении финансовых документов четко определять статью затрат в соответствии с принятым бюджетом. Обязанность определения статьи затрат возложить на лицо, получающее денежные средства.
3. Приобретаемые технические средства, ручной инструмент, средства малой механизации и технику инвентаризировать и вести ее учет.
4. Внести исправления в части непринятых к учету расходам по рекомендациям Ревизии.
5. Провести анализ формирования статей Сметы расходов и доходов СНТ с учетом сформировавшихся новых условий и практики последних лет.